Thomas FUSS Organiser un salon professionnel en tant qu’exposant
Vous souhaitez faire connaître davantage votre entreprise et votre marque ? Trouver de nouveaux clients et conclure de nouveaux deals commerciaux ? Il suffit d’organiser un salon professionnel avec des représentants de votre marque tenant un stand. C’est un excellent moyen de développer votre réseau et d’accroître votre notoriété auprès des clients mais aussi des acteurs du marché. Cependant, pour atteindre vos objectifs il va falloir travailler en amont. Nous allons voir ensemble les points inéluctables pour bien préparer un salon professionnel.
Mesurer l’intérêt d’organiser un salon professionnel pour votre entreprise
Le choix du salon
Premièrement, il va falloir choisir le ou les salons auxquels vous participez dans l’année. Ne choisissez pas un salon à la va-vite. Un salon se prépare longtemps à l’avance et demande beaucoup d’organisation. Alors comme pour tout nouveau lancement de produit ou de service il va falloir faire une analyse des salons potentiels. Afin de trouver le bon salon il vous faut analyser plusieurs paramètres. Pour vous aider, répondez aux questions ci-dessous :
- Quels sont les visiteurs présents ? Correspondent-ils à votre cible ?
- Est-ce que vos concurrents sont présents ?
- Quels sont les emplacements disponibles et à quel coût ?
- Quels sont vos objectifs lors de ce salon ?
- Le salon se déroule-t-il lors d’une forte période d’activité pour votre entreprise ? Est-ce que vos équipes sont disponibles ?
Répondre à ces questions vous permettra de lancer une stratégie efficace pour que votre venue soit bénéfique. En effet, participez seulement à des salons où vous avez votre place et où vous êtes certains d’intéresser les visiteurs. Vos concurrents sont un bon indicateur par exemple. Plus ils sont présents et plus vous avez intérêt à y participer. Néanmoins, s’il y en a trop vous risquez d’être noyé dans la masse et de passer inaperçu. Alors si vous décidez d’y participer tout de même, il va falloir tout faire pour sortir du lot. Par exemple, en choisissant un emplacement au début du parcours visiteurs pour être sûr de n’en louper aucun.
L’importance du stand
Pour se mettre en avant et attirer tous les regards, l’emplacement ne suffit pas. Votre stand doit être moderne et donner envie à vos prospects de s’y arrêter. D’une part, renseignez-vous sur le matériel fourni par les organisateurs. Puis, investissez dans du matériel confortable pour accueillir vos clients comme s’ils étaient dans vos bureaux. D’autre part, ne négligez pas l’investissement en communication. La décoration rend votre stand cosy. Tandis que les PLV et les télévisions permettent d’informer les visiteurs sur votre offre en un clin d’œil. Si vous n’avez pas d’idée ou peu de temps, engagez un standiste.
En somme, il faut définir les moyens dont vous avez besoin à tous les niveaux : emplacement et création du stand, communication et moyens humains. Avec tous ces éléments vous pourrez définir un coût prévisionnel pour organiser un salon professionnel. Ne négligez pas les moyens humains. Non seulement ils représentent votre entreprise mais plus ils seront et plus ils pourront conclure de deals.
Informez vos clients et prospects de votre présence
Quelques semaines avant le salon, communiquez auprès de vos clients et prospects. Faites-leur savoir que vous serez au salon via vos différents canaux. Avant tout par mail pour inviter vos clients et vos contacts commerciaux pour lesquels vous n’avez pas encore réussi à conclure un marché. C’est une excellente occasion de discuter business dans une ambiance décontractée. Invitez-les à passer un moment privilégié autour d’un verre et proposez-leur de découvrir des nouveautés. Pour toucher plus de prospects n’hésitez pas à prévenir de votre présence au salon sur vos différents réseaux sociaux. Pensez d’ailleurs à swello pour programmer vos posts aux meilleurs moments afin de toucher un maximum de personnes. Enfin, si vous voulez éveiller l’intérêt chez vos prospects, proposez-leur de venir récupérer un cadeau au stand.
Comment attirer les visiteurs sur votre stand ?
Le nerf de la guerre est d’attirer le client à son stand. Au mieux vous concluez un deal, au pire le prospect connaît désormais votre marque et ses services. Pour cela vous avez plusieurs manières de faire.
La première est appelée la méthode PUSH. C’est la méthode classique qui consiste à interpeller les clients depuis votre stand ou à proximité. Attention à toujours utiliser cette méthode avec bonne humeur et sourire. Vos commerciaux ne doivent pas avoir peur d’aller chercher les gens, de discuter avec eux et de leur susciter de l’intérêt. Si votre stand est mal placé alors allez chercher les prospects dans les allées du salon. Ou participez aux conférences pour faire parler de vous et ainsi proposer aux spectateurs de discuter davantage autour d’un café à votre stand.
La seconde est la méthode PULL. Cette dernière est basée sur un principe de base. Le monde attire le monde. Pour cela, il faut susciter la curiosité chez les visiteurs. L’objectif est qu’aucun visiteur ne quitte le salon sans avoir porté d’intérêt à votre entreprise. Mettez en place des animations avec des lots à la clé. Si vous vendez un produit alors faites des démonstrations qui mettent en avant l’efficacité sans égale de votre produit. Et continuez à faire parler de vous sur les réseaux sociaux avec un hashtag dédié
L’objet publicitaire : l’outil indispensable pour organiser un salon professionnel
La visite d’un salon est fatigante pour les visiteurs. Autant physiquement que mentalement. Ils reçoivent beaucoup d’informations et à la fin de la journée ils repartent avec tout un tas de prospectus et de goodies. Tout comme les autres exposants, mettez-vous au diapason et proposez toutes sortes de goodies à vos clients. Ils sont extrêmement importants pour rester dans l’esprit de vos prospects. De plus, ils permettent de vous démarquer. Alors choisissez des objets personnalisés innovants qui éveillent les sens. C’est le principe de la communication haptique qui est très efficace.
2 raisons d’offrir un cadeau personnalisé
Pour se distinguer
Comme énoncé plus haut, l’objectif est de se démarquer de la concurrence. Les goodies sont un excellent moyen d’y parvenir. Les gens adorent les petits cadeaux et c’est ce qu’ils ramèneront chez eux et au bureau.
Optez pour un cadeau innovant tel que le le bloc-notes à planter ou la graine gravée. Faites graver votre logo sur des graines de fleurs. La première feuille poussera alors en portant votre logo. De quoi fasciner petits et grands. Tout le monde voudra repartir avec son petit sachet de graines pour émerveiller leurs collègues.
Pour démontrer l’engagement de votre entreprise
La tendance montre que les entreprises engagées dans les causes environnementales et sociétales sont celles qui progressent le plus. Préférez alors des objets made in France ou écoresponsables. Nous vous conseillons le cahier en liège personnalisable, bio et recyclable. En plus d’être bon pour la planète, il est très utile pour prendre des notes tout au long de la journée. Sans oublier qu’en se baladant toute la journée ils vous feront de la publicité.
Évaluer les bénéfices
Organiser un salon professionnel n’a pas toujours de bénéfices directs. Il faut parfois savoir être patient pour tirer les réels bénéfices. C’est un investissement qui peut effectivement s’avérer fructueux mais cela demande du travail, même après le salon. Dans un premier temps organiser une réunion avec vos commerciaux pour mettre en exergue les points positifs et les erreurs à ne pas reproduire lors du prochain salon. Puis, relancez les contacts que vous avez récupérés grâce au marketing automation. C’est seulement quelques mois après que vous pourrez réellement mesurer l’impact du salon. Car il y a aussi les visiteurs dont vous n’avez pas récupéré le contact mais qui vous contactent d’eux-mêmes grâce à une carte de visite ou un cadeau publicitaire.
Afin de mesurer le ROI, pensez à placer des QR codes sur les objets que vous distribuez. Et à proposer des formulaires qui donnent accès à un contenu exclusif. Ainsi, vous savez exactement combien de personnes ont interagi et en prime vous avez leur contact.
Organiser un salon professionnel à succès
Pour conclure voici les points essentiels à retenir pour la réussite de vos salons. Tout d’abord, prenez le temps de choisir le salon idéal et de planifier son déroulement. Ensuite, définissez-vous des objectifs précis pour une stratégie efficace. Marquez les esprits avec une communication infaillible. Enfin, proposez des objets publicitaires innovants pour capter les visiteurs pendant et après leur visite.
