Bien s’équiper au bureau pour rendre l’espace de travail accueillant

Votre lieu de travail doit être le reflet de votre entreprise. À la fois pour vos clients mais surtout pour vos employés. Ce sont eux qui vont y passer le plus de temps. Alors il est important de bien s’équiper au bureau. En effet, un environnement où vos salariés se sentent bien est un environnement plus propice à la création et à la productivité.

Avec l’avènement du télétravail un grand nombre de salariés préfère désormais travailler depuis chez eux. À tel point que certains développent un stress à l’idée de revenir travailler dans les locaux de l’entreprise. C’est donc aux dirigeants de tout faire pour rendre l’espace de travail convivial de manière à motiver l’ensemble des salariés et créer une cohésion de groupe dynamique. Pour cela il existe plusieurs solutions, par exemple les objets personnalisés.

Pourquoi est-il important de motiver vos équipes à venir travailler dans vos locaux ?

Comme énoncé plus haut, le travail dans les locaux est de moins en moins populaire. Travailler chez soi comporte bien des avantages. Réduction du temps de transport, confort, autonomie, … Néanmoins, pour les dirigeants d’entreprises cette solution n’est pas toujours idéale. Puis, il faut parfois attendre le retour d’un collègue au bureau pour certaines tâches. Cela peut bousculer l’efficacité et la disponibilité de votre société.

Le travail en entreprise présente lui aussi de nombreux avantages. Premièrement pour le business. En ayant sur place vos équipes vous facilitez l’échange et dynamisez la productivité. Mais aussi pour les salariés qui voient leurs rapports humains favorisés. De plus, ils sont moins sujets aux distractions et disposent d’un espace de travail dédié.

Afin de motiver vos employés à venir travailler dans vos locaux nous vous proposons plusieurs solutions. Tout d’abord, resserrer les liens entre les équipes. Pour cela, organisez des séminaires, des sorties ou des teams building qui sortent vos employés du train-train quotidien. C’est la solution idéale pour créer une bonne ambiance au sein de votre open-space. Vos salariés seront d’autant plus motivés à venir travailler avec des personnes qu’ils apprécient.

Soyez à l’écoute. En organisant par exemple des groupes de paroles ou en mettant en place une cellule d’écoute. Ce sont eux les premiers concernés alors puisez des idées directement chez vos employés. Ils en seront ravis. Pour ceux qui développent une anxiété à venir travailler en entreprise rien de mieux que le dialogue. C’est aussi le rôle des RH qui doivent accompagner les employés.

Enfin, une bonne manière de motiver vos équipes est de les chouchouter en leur offrant des cadeaux qui amélioreront leur quotidien au travail.

Les objets pour bien s’équiper au bureau

Offrir un cadeau est le symbole de reconnaissance et contribue à établir un lien social durable. Vos employés sont ceux qui représentent votre entreprise auprès de vos clients. Ils sont à la source de nouveaux contrats et donc de vos bénéfices. Par conséquent, ils doivent être votre priorité. Vous devez tout faire pour qu’ils se sentent bien et transforment leur bonheur en efficacité. Et surtout vous devez les fidéliser. Aujourd’hui le turn-over est important mais former de nouveaux employés est coûteux, surtout si celui-ci décide de partir moins d’un an après vous avoir rejoint.

Le cadeau permet de procurer une sensation de gratitude et de reconnaissance. Vos employés se sentent aimés et vous le rendent bien. Comme énoncé plus haut cela impacte leur bien-être et ils sont d’autant plus impliqués dans leur travail. Cela permet également de resserrer les liens entre la direction et les équipes. Selon l’étude Viavoice de 2018, le bien-être de vos salariés est l’enjeu principal de la RSE des entreprises.

Le cadre de travail est quant à lui très important. En choisissant des objets utiles au bureau vous verrez vos employés les utiliser quotidiennement. De quoi les motiver à venir travailler dans vos locaux. Gâtez-les dès leur arrivée pour qu’ils se sentent à l’aise et libèrent tout leur potentiel. Pourquoi quitter une boîte où l’on se sent respecté et gratifié ?

L’importance de la marque employeur

Enfin, en offrant des objets personnalisés vous développez aussi votre marque employeur. Il faut, évidemment, offrir des cadeaux de qualité en rapport avec vos valeurs. Les valeurs positives que vous véhiculez reflètent l’image de votre entreprise. Ainsi, en soignant cette image vous serez plus susceptible d’attirer de nouveaux clients car vous développerez votre notoriété. Mais c’est aussi un excellent moyen d’attirer de nouveaux talents dans vos équipes. La culture d’entreprise est au cœur des préoccupations salariales de nos jours. Les diplômés cherchent des entreprises où ils peuvent s’épanouir et montrer toutes leurs compétences.

Besoin d’idées ? Voici nos recommandations pour bien s’équiper au bureau

L’objet phare c’est la gourde personnalisée ou le mug personnalisé. Déjà car le marquage offre de nombreuses possibilités. Vous pouvez par exemple, choisir de marquer nominativement chaque gourde pour la rendre unique et valoriser vos employés. Un excellent moyen de développer un sentiment de satisfaction et d’appartenance à votre entreprise. Sans compter qu’en promulguant l’usage de gourdes et mugs réutilisables vous limitez les déchets. Les valeurs écologiques de votre entreprise sont mises en avant grâce à un geste simple.

Vous n’avez pas de cantine ? Vos employés aiment ramener leur déjeuner afin de manger plus sain au lieu d’aller chercher un sandwich à la boulangerie ? Alors offrez-leur une boîte Bento personnalisée et des couverts réutilisables. Ainsi, ils profitent d’une pause bénéfique pour attaquer l’après-midi dans la bonne humeur.

Pensez aussi aux fournitures de bureau. Si vous voulez que vos salariés travaillent correctement alors il faut leur donner les outils pour. Stylos, souris, carnets, portes-cartes, sacoches de travail, … Nous disposons d’un grand nombre de références qui répondront à toutes vos attentes. D’ailleurs, tous nos produits sont personnalisables pour soigner votre image de marque.

La box personnalisée

Facilitez la vie de vos employés en leur préparant un kit de travail. Équipez tous vos salariés puis accueillez chaque nouveau avec un kit personnalisé. C’est une attention qui ravira vos employés et qui n’est pas si répandue. De quoi vous démarquer de la concurrence et mettre à l’aise vos salariés plus facilement. C’est à vous de composer la box avec les produits qui vous intéressent. Chacune est d’ailleurs personnalisable selon vos envies. Même la boîte est personnalisable. Apposez votre logo et vos couleurs pour un effet waou !

Vous avez désormais toutes les clés en main pour établir un environnement de travail accueillant et favoriser le bien-être de vos salariés.